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办公用品管理制度介绍

办公用品管理制度介绍

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  • 发布时间:2022-05-19 18:44
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【概要描述】办公用品是指人们在日常工作中使用的辅助用品,主要用于企业。它涵盖了广泛的类型,包括文件和档案用品,桌面用品,办公设备,财务用品,消耗品和一系列与工作有关的用品。办公用品是企业工作过程中的必需品和常用耗材,但采购价格相对于大型设备的采购来说微不足道。

办公用品管理制度介绍

【概要描述】办公用品是指人们在日常工作中使用的辅助用品,主要用于企业。它涵盖了广泛的类型,包括文件和档案用品,桌面用品,办公设备,财务用品,消耗品和一系列与工作有关的用品。办公用品是企业工作过程中的必需品和常用耗材,但采购价格相对于大型设备的采购来说微不足道。

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  办公用品是指人们在日常工作中使用的辅助用品,主要用于企业。它涵盖了广泛的类型,包括文件和档案用品,桌面用品,办公设备,财务用品,消耗品和一系列与工作有关的用品。办公用品是企业工作过程中的必需品和常用耗材,但采购价格相对于大型设备的采购来说微不足道。因此,许多企业对办公用品的采购不够重视,缺乏管理。导致办公用品采购存在很大的成本漏洞,增加了企业经营的负担。因此,为了加强办公用品的管理,规范办公用品的接收、发放、使用乃至维护,有必要制定一套办公用品管理系统。

  办公用品管理系统是对企业非固定资产办公用品进行计划、采购、发放和保管的系统。其目的是规范办公用品的管理和使用流程,减少办公用品的铺张浪费,节约公司运营成本,提高公司办公效率。

  办公用品种类繁多,涵盖面广。办公用品系统的主体一般是公司的前台或人事部门。这项工作既复杂又细致。办公用品管理系统,如何规范化、制度化、合理化,明确控制成本,提高工作效率?


办公用品


  首先,专家建议办公用品采购申请表由申请人先填写。然后由部门负责人审批,再提交办公厅审核。其中,如果购买的办公用品属于固定资产,那么建议多一层审批,比如副总经理审批。接下来由办公厅工作人员每月汇总一次,然后根据办公用品采购申请表申请采购。

  其次,验收收货环节。采购的物资到货后,采购人员首先要按照公司的相关采购制度,交由相关责任人验收入库。部门根据要求需要领取,领取时相关人员可以登记户口。

  还有就是办公用的维修保养。比如办公用品不能正常使用时,当事人首先要向综合办公室报修。如果处理不了,需要送出去维修,需要填写办公用品采购申请表,由部门负责人审批,办公厅审核。如果是公司固定资产,则提交分管副总经理审批。然后,综合办公室负责联系“指定维修单位”维修办公设备。如果在此过程中发生维护费用,综合办公室将负责报销相关维护费用。

  办公用品管理系统包括申请、审批、采购、领料和库存等,可能只占企业运营费用的一小部分,不会增加任何成本。但如果办公用品管理存在漏洞,其他环节也会受到影响。

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